Hot News
Home / Hồ Chí Minh / ĐIỀU PHỐI SALES ADMIN – Công Ty Cổ Phần ESC Việt Nam Group, Hồ Chí Minh, Thư ký / Hành chánh | Việc Làm, Tìm Việc, Tuyển Dụng, Tìm Việc Làm

ĐIỀU PHỐI SALES ADMIN – Công Ty Cổ Phần ESC Việt Nam Group, Hồ Chí Minh, Thư ký / Hành chánh | Việc Làm, Tìm Việc, Tuyển Dụng, Tìm Việc Làm

* Công việc admin
– Xử lý đơn hàng (MT+GT): theo dõi và phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo giao hàng đúng, đủ, kịp thời đến NPP/ khách hàng / siêu thị/ TTĐM
– Tổng hợp dự báo sản lượng của Phòng KD
– Cập nhật tồn kho hàng ngày từ Phòng TCKT
– Cập nhật lịch về hàng.
– Đôn đốc, theo dõi hàng chạy CTKM.
– Kiểm tra các chính sách bán hàng, công nợ, quyền lợi NPP: Căn cứ vào các chính sách văn bản công ty đã duyệt và ban hành theo dõi, thực hiện và kiểm soát đúng các quy định để áp dụng cho NPP, cho khách hàng, cho nhân viên, những trường hợp ngoài quy định buộc phải trình BGĐ xem xét và phê duyệt trước khi áp dụng.
– Triển khai các hoạt động kinh doanh đến NVKD:
– Triển khai tất cả các hoạt động kinh doanh đến NVKD như các thông báo đến khách hàng, CTKM, chính sách bán hàng, hợp đồng phân phối… bằng văn bản, bằng Fax, bằng email, bằng điện thoại, đảm bảo kiểm tra thông tin được đến NVKD ( có xác nhận đã nhận được thông tin).
– Hỗ trợ bán hàng và chăm sóc khách hàng thông qua điện thoại.
– Công việc hành chánh văn phòng cho BP Kinh doanh:
– Đánh số: Báo cáo, hợp đồng, CTKM, Thông báo, Công Văn,…
– Theo dõi, đề xuất VPP cho P. KD
– Hướng dẫn và hỗ trợ NVKD hoàn chỉnh các thủ tục hành chánh văn phòng
– Kiểm tra hợp đồng, soạn Tradeterm hợp đồng và trình ký
– Soạn thông báo, công văn gửi khách hàng.
– Kiềm tra, trình ký CTKM của kênh MT.
– Viết biên bản cuộc họp kinh doanh.
– Hỗ trợ các đề nghị nhận hàng và trả hàng và các chứng từ khác cho KD
– Theo dõi trình ký chứng từ, chuyển thông tin cho KD + lưu chứng từ
– Cung cấp thông tin và các chứng từ theo yêu cầu của Kinh doanh
– Hỗ trợ hoàn tất thủ tục và kiểm tra chi phí: Căn cứ vào quy chế chi phí của P.KDTT đã ban hành áp dụng các khung chi phí theo quy định, hướng dẫn các NVKD thực hiện các thủ tục chi phí đúng quy định và hỗ trợ hoàn thiện chứng từ cũng như kiểm tra thủ tục, chi phí hợp lý hợp lệ.

* NGHIÊM TÚC THỰC HIỆN NỘI QUY VÀ VĂN HÓA DOANH NGHIỆP
– THỰC HIỆN MỘT SÔ CÔNG VIỆC KHÁC DO QUẢN LÝ TRỰC TIẾP/BAN GIAM ĐỐC GIAO

* QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
– Lương, thưởng theo năng lực;
– Tham gia BHXH,BHTN và BHYT theo Luật định;
– Môi trường làm việc năng động & thân thiện.
– Cơ hội phát triển và thăng tiến rất tốt lên các chức vụ cao hơn.
– Chế độ đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc.
– Chế độ khác: Khám sức khỏe hàng năm, du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật;
– Các chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
– Nhiều chế độ hấp dẫn khác
– Có tổ chức công đoàn, CLB thể dục thể thao …

* YÊU CẦU NĂNG LỰC:
– Trình độ học vấn: Cao đẳng/ Đại học
– Trình độ ngoại ngữ: Anh văn, đọc hiểu các chuyên ngành phục vụ công việc.
– Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng. Biết sử dụng các phần mềm có liên quan.
– Kỹ năng liên quan: Khả năng thuyết phục, Truyền đạt thông tin, giao tiếp, Nhạy bén trong kinh doanh
– Khả năng làm việc: Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm tốt

* YÊU CẦU KHÁC:
– Số năm kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm
– Tính cách cá nhân: Hòa đồng, trung thực, có trách nhiệm với công việc, cầu tiến.
– Giới tính: Nữ – Độ tuổi: > 21 tuổi.