Hot News
Home / Hồ Chí Minh / Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Quận 4 – Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng NutiFood, Hồ Chí Minh, Thư ký / Hành chánh | Việc Làm, Tìm Việc, Tuyển Dụng, Tìm Việc Làm

Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Quận 4 – Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng NutiFood, Hồ Chí Minh, Thư ký / Hành chánh | Việc Làm, Tìm Việc, Tuyển Dụng, Tìm Việc Làm

– Quản lý xe ô tô, thẻ taxi
– Sắp xếp xe, cấp thẻ taxi theo yêu cầu điều xe đi công tác (được duyệt/ theo chính sách Cty).
– Làm tờ trình sửa chữa; Chuyển phòng Mua thỏa thuận xác nhận giá.
– Quản lý quá trình sử dụng xe – bảo hiểm, bảo trì, sửa chữa; Cập nhật hồ sơ xe.
– Theo dõi, thanh toán chi phí sử dụng xe ô tô
– Theo dõi, thanh toán chi phí sử dụng thẻ taxi
– Theo dõi, thanh toán chi phí hành chánh khác: cây cảnh, rác ,…
– Thực hiện các thủ tục hành chánh, hồ sơ pháp lý – ĐKKD; Thanh toán chi phí có liên quan.
– Thực hiện sao y, công chứng hồ sơ; Thanh toán chi phí có liên quan.
– Quản lý dấu và công tác văn thư lưu trữ
– Nhận hồ sơ từ các phòng ban, kiểm tra & đóng dấu
– Cấp số công văn, hợp đồng & lưu trữ
– Lập giấy giới thiệu, giấy ủy quyền; Lưu trữ
– Soạn thảo, đánh văn bản
– Tặng hoa, quà cho khách theo chỉ đạo của TGĐ
– Hỗ trợ công việc điều xe, công chứng, … việc của PHC
– Công việc khác theo chỉ đạo của TP
– Quản lý, cấp phát máy ảnh cho NV mới khi có thông báo NS từ P.NS; Xác nhận việc bàn giao máy ảnh của NV cũ & NV mới; Quản lý số lượng, tình trạng máy ảnh.
– Đặt in và giao namecard cho NV khi có thông báo từ P.NS hoặc theo yêu cầu
– Quản lý, cấp phát VPP theo yêu cầu đặt VPP của các PB hàng tháng và cho NV mới vào nhận việc; Theo dõi sự tăng giảm về nhu cầu, số lượng VPP so với định mức được duyệt.
– Thanh toán các chi phí hành chánh có liên quan.
– Gửi điện hoa; Đặt phòng KS hội họp, lưu trú, event; giao tài liệu, hồ sơ, chứng thực giấy tờ.
– Hỗ trợ các thành viên khác trong phòng: Đóng dấu, trích lục hồ sơ, photocopy, in
– Công việc khác theo chỉ đạo của TP

– Trình độ: Đại học/Cao Đẳng
– Kinh nghiệm: 02 năm đảm nhiệm vị trí tương đương
– Ngoại ngữ: Ưu tiên biết tiếng Anh cơ bản
– Vi tính: Sử dụng thành thạo các phần mềm MS.Office, PP.
– Khác: Giao tiếp tốt. Nhanh nhẹn, xử lý công việc hợp lý đúng theo quy định